Klient:innenverwaltung (m/w/d)

KoMiT GmbH (Konduktiv Mehrfachtherapeutische Zentren und Integration) ist eine gemeinnützige Organisation und langjähriger Vertragspartner der Gemeinde Wien (FSW). KoMiT GmbH erbringt soziale Dienstleistungen für Menschen mit Behinderung und psychischer Erkrankung. Neben vier weiteren gemeinnützigen GmbHs sind auch wir Teil der 2006 gegründeten Helga Keil-Bastendorff Privatstiftung – einer sozial ausgerichteten Lebenswerk-Stiftung und aktuell stark wachsend, die nicht auf Gewinnerzielung ausgerichtet ist, sondern Menschen mit Unterstützungsbedarf fördert, nachhaltig und konduktiv-mehrfachtherapeutisch.

Unsere Klient:innenverwaltung spielt eine zentrale Rolle in der Organisation, indem sie als Schnittstelle zwischen Klient:innen, internen Teams und externen Partnern agiert. Unser Ziel ist es, durch eine professionelle und einfühlsame Betreuung optimale Voraussetzungen für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit zu schaffen. Dabei kümmern wir uns um die Koordination, Datenverwaltung und administrative Abwicklung aller wichtigen Anliegen. Mit einem klaren Fokus auf Transparenz, Serviceorientierung und präzisem Management sorgen wir dafür, dass Klient:innen die bestmögliche Unterstützung erhalten.

2025 ist ein Umzug der Zentrale an unseren Standort in 1170 Wien geplant.

Stundenausmaß

25 Wochenstunden

Beginn

ab sofort

Adresse

1120 Wien

Einrichtung

KoMiT GmbH

Ihre Aufgaben

Zentrale Ansprechperson für neue Klient:innen und enge Zusammenarbeit mit dem Fördergeber (FSW), um das passende Angebot zu finden
Unterstützung und Beratung von Klient:innen sowie deren Erwachsenenvertretungen, Angehörige bei finanziellen und vertraglichen Angelegenheiten
Verwaltung und sorgfältige Pflege aller zentralen Klient:innendaten in unseren internen Dokumentationssystemen
Koordination und Administration der Förderbewilligungen
Zentrale Schnittstelle und enge Zusammenarbeit mit den beiden Bereichsleitungen, der Buchhaltung, sowie den Standortleitungen
Management der Betreuungsplätze in enger Abstimmung mit unseren Standortleitungen und Bereichsleitungen zur optimalen Platzvergabe

Sie bringen mit

Abgeschlossene kaufmännische, administrative oder vergleichbare Ausbildung bzw. Qualifikation
Idealerweise Vorerfahrungen in der Wiener Soziallandschaft
Hervorragende Organisationsfähigkeiten und ein hoher Anspruch an Genauigkeit
Selbstständiges, verantwortungsbewusstes und zuverlässiges Arbeiten
Freundliches und professionelles Auftreten
Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Klient:innen und Erwachsenenvertretungen
Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbes. Excel, Datenbankverwaltung)
Hohe Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten

Begleitende Einschulungszeit
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit mit Kernzeit) und die Möglichkeit einer 4-Tage Woche
Bunte Gemüselieferung aus eigenem Öko-Landgut Sonnenfeld
Sinnstiftendes Aufgabengebiet und Arbeitsumfeld
Interne und externe Weiterbildungen, Teamentwicklungen
Angenehmes Arbeitsklima in einem nachhaltig agierenden Unternehmen
Möglichkeit auf Sabbatical und Bildungskarenz

Informationen zum Gehalt

Bezahlung nach SWÖ KV 2024, Verwendungsgruppe 6/1: Monatliches Mindestbruttogehalt für 37 Wochenstunden beträgt EUR 2.687,00. Dies entspricht dem Gehalt von Berufseinsteiger:innen mit abgeschlossener Ausbildung. Entsprechende Vordienstzeiten werden individuell angerechnet.

Bitte bewerben Sie sich online mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Wir fördern Chancengleichheit und ermutigen alle qualifizierten Personen, sich zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung.

Ihre Ansprechperson:
KoMiT GmbH
Patricia Höreth, Recruiting
bewerbung@komit.at
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.

Kontakt

Bei allen Fragen zu diesem Job helfe ich gerne weiter!

Patricia Höreth
Bewerbungsmanagement